6 апреля Госдума приняла в первом чтении законопроект о цифровом документообороте компаний. Проект, разработанный Минэкономики, предусматривает внесение изменений в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и в другие акты РФ. Его появление вызвано масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на «цифру», ростом объема документов в компаниях, а также необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки, связанные с хранением и обработкой бумажных документов.

Законопроект содержит требования к конвертации и созданию дубликатов документов, а также нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов (в том числе архивных). Например, при конвертации должна сохраняться и структура (последовательность данных), и содержание документа; итоговый документ должен быть закреплен усиленной электронной подписью лица, производившего конвертацию.

Документ предусматривает запрет на создание равнозначных электронных и материальных дубликатов:

– документов, содержащих сведения, составляющие гостайну;

– документов Архивного фонда РФ;

– документов, удостоверяющих личность;

– иных документов, создание электронных и материальных дубликатов которых запрещено федеральными законами.

При соблюдении условий хранения электронных дубликатов срок хранения бумажного оригинала может быть сокращен до одного года.

Вместе с тем корректировки законопроекта, связанные с сохранением банковской тайны, фактически лишают кредитные организации возможностей, создаваемых новыми нормами. Ведь проводить конвертацию и создавать электронные дубликаты документов банки смогут только совместно со всеми лицами, подписавшими исходный документ. При этом подписывать документы необходимо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Минэкономики совместно с профильными ведомствами готовит поправки ко второму чтению проекта, которые решат эти сложности. Также есть ряд предложений по доработке от бизнес-сообщества. В частности, предлагается расширить перечень возможностей для работы с электронными документами для бизнеса, в том числе предоставить возможность кредитным организациям изготавливать электронные дубликаты, либо обращаться за их изготовлением к услугам специализированных организаций.

По материалам kommersant.ru